DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD DE LA INFORMACIÓN GENERADA POR LAS CONCEJALÍAS DEL AYUNTAMIENTO DE TORREVIEJA (Exp. 66/2016)
LOTE 1. SERVICIO DE CREATIVIDAD PARA DISTINTAS CAMPAÑAS DEL AYUNTAMIENTO DE TORREVIEJA.
OBJETO.
El objeto del presente pliego es la contratación de la realización de la estrategia de comunicación, el diseño de las creatividades, así como, la producción de las piezas necesarias para su difusión en los distintos medios de comunicación en los que estén presentes las campañas institucionales que realice el Ayuntamiento tanto ‘on line’ como ‘off line’, así como el diseño de material gráfico para la información y promoción turística de Torrevieja.
Solicitud de creatividad y adaptación de medios
Las solicitudes de creatividad y adaptaciones de medios deben realizarse en el formulario publicado al efecto y remitirlo por correo electrónico a citic@torrevieja.eu indicando en el asunto del correo "Solicitud de creatividad y adaptación de medios (lote 1)"
LOTE 2. IMPRESIÓN DE LA CREATIVIDAD DE LAS CAMPAÑAS DEL AYUNTAMIENTO DE TORREVIEJA Y DEL MATERIAL GRÁFICO, INFORMATIVO Y PROMOCIONAL.
OBJETO.
El objeto del presente contrato es contratar la impresión de los formatos necesarios para difundir los eventos y/o información emitida por las distintas concejalías del Ayuntamiento a través de soportes exteriores. Esto engloba la producción en distintos tamaños de cartelería, folletos, lonas y vinilos, de la imagen gráfica de las distintas campañas realizadas por el Ayuntamiento y de la impresión del material gráfico informativo y promocional de la Concejalía de Turismo, cuyos artículos quedan incluidos en el Anexo I.
La descripción de los artículos y sus precios unitarios (excepto los de la Concejalía de Turismo) son los que se detallan en la TABLA 1.
Las solicitudes de impresión de material gráfico, informativo y promocional deben realizarse en el formulario publicado al efecto y remitirlo por correo electrónico a citic@torrevieja.eu indicando en el asunto del correo "Solicitud de impresión de campaña en soportes externos (lote 2)"
Solicitud de impresión en medios externos
Relación de artículos para publicidad exterior y precios unitarios
LOTE 4.- COMPRA DE ESPACIOS PARA PUBLICACIÓN DE CAMPAÑAS PUBLICITARIAS.
OBJETO.
El objeto del presente contrato es la planificación, producción, mediación, asesoramiento, inserción, difusión de las actividades y servicios municipales y posterior seguimiento de la publicidad insertada, correspondiente a las campañas institucionales que realiza el Ayuntamiento de Torrevieja tanto “on line” como “off line”, así como, la compra y seguimiento de espacios publicitarios en medios de comunicación y redes sociales para alcanzar la máxima difusión posible con el fin de informar a los ciudadanos y obteniendo una la reducción sobre los precios de publicación de módulos, cuñas, banners y spots, fijados por los distintos medios de comunicación en sus tarifas públicas, así como, la elaboración de una memoria detallada a la finalización de la difusión de cada campaña.
El Pliego de Cláusulas Técnicas en su apartado 4.1 determina:
“4.1. PLANIFICACIÓN DE MEDIOS Y ASESORAMIENTO SOBRE LA EFECTIVIDAD.
En cada campaña, el Departamento de Comunicación y Protocolo establecerá un público objetivo, un importe máximo y una duración de campaña, siendo la empresa adjudicataria la responsable de diseñar un plan de medios en función de esas pautas para proponerlo posteriormente al Departamento de Comunicación y Protocolo, quien en último término, junto con el técnico supervisor del pliego, revisará la campaña y autorizará en su caso su difusión y gasto.”
Con fecha 14 de mayo de 2018, una vez firmado el contrato con la empresa adjudicataria, se difundió a los concejales del equipo de gobierno la circular del Concejal de Presidencia y Gobernación en la que se indicaba el procedimiento a seguir respecto a las solicitudes de inicio de difusión de campañas publicitarias, para ello, hay que cumplimentar el formulario publicado al efecto y remitirlo por correo electrónico a citic@torrevieja.eu indicando en el asunto "Solicitud de campaña publicitaria en medios (lote 4)"
Solicitud de campaña publicitaria en medios (lote 4)
DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE
Circular del Concejal de Gobernación sobre procedimiento a seguir para impresión de publicidad
Pliego de prescripciones administrativas exp. 66/2016